Programm und Preise

Unter Programm legt ihr an, was ihr anbietet — Kurse und Karten.

Kurse

Zwei Arten:

Offener Kurs. Läuft wöchentlich weiter, ohne festes Ende. Wochentag, Uhrzeit, Standort, Kapazität.

Kursreihe. Ein Startdatum, Wochentage, eine Anzahl Wochen — daraus erzeugt die App die Terminliste. Einzelne Termine könnt ihr streichen, etwa für Ferien. Ein gestrichener Termin fällt weg und wird nicht hinten angehängt: Der Preis einer Reihe hängt an der Zahl der Termine, und stillschweigend einen dranzuhängen wäre eine andere Reihe als die verkaufte.

Kurstitel bitte ohne Namen von Lehrerinnen. Der Titel wird an alle Geräte verteilt, auch an die der Schüler.

Karten

Art	Bedeutung
Einzelstunde	eine Einheit
10er-Karte	zehn Einheiten
Wochen-/Monats-	Zeitkarte, keine Einheiten, gilt im Zeitraum
Jahreskarte	dasselbe über ein Jahr

Zu jeder Karte gehören Preis und Gültigkeitsdauer. Bei der Gültigkeit gibt es zwei Varianten: ab Kauf oder ab der ersten Entwertung. Die zweite ist freundlicher für jemanden, der eine Karte verschenkt.

Preisänderungen wirken nicht rückwirkend Was jemand bezahlt hat, steht auf seiner Karte — nicht in eurer Preisliste. Wenn ihr morgen die 10er-Karte teurer macht, bleibt die gestern verkaufte bei ihrem Preis, auch in allen Berichten.

Programm aus eurer Website übernehmen

Wer sein Studio einrichtet, tippt zuerst ab, was auf der eigenen Website längst steht: Stundenplan, Karten, Preise. Das lässt sich abkürzen — unten auf dieser Seite, unter Programm übernehmen.

Schritt 1. Eure Website-Adresse eintragen und Prompt kopieren. Der Prompt ist ein Stück Text, mehr nicht.

Schritt 2. Ihn bei ChatGPT, Claude oder DeepSeek einfügen — dort, wo ihr ohnehin ein Konto habt. Die Antwort kopieren und hier wieder einfügen, dann Prüfen.

Wichtig dabei: Wir sehen eure Website nie. Es wird nichts an uns geschickt und nichts bei uns gespeichert. Der Prompt läuft bei dem Anbieter, den ihr euch aussucht, und liest dort nur, was auch jeder Besucher eurer Seite sieht.

Nichts wird geschrieben, bevor ihr es bestätigt

Der Prüfschirm zeigt drei Dinge: was angelegt würde, was es schon gibt, und was nicht übernommen wurde — mit Begründung.

Preis, Einheiten und Gültigkeit lassen sich dort direkt ändern. Genau diese drei solltet ihr gegen eure Preisliste prüfen. Eine KI verliest sich an Preisen: Aus 175 € kann 17,50 € werden, und beides sieht auf dem Schirm gleich richtig aus. Später fällt es erst im Kassenbericht auf.

Erst Ausgewähltes übernehmen schreibt. Was ihr abhakt, bleibt draußen.

Wenn ein Import danebenging

Ein Import lässt sich nicht rückgängig machen, nur korrigieren. Preis, Einheiten und Gültigkeit ändert ihr oben im Editor. Eine Karte, die es gar nicht geben sollte, stellt ihr über Nicht mehr verkaufen still: Sie verschwindet aus der Kasse und bleibt in der Liste stehen.

Dass sie stehenbleibt, ist Absicht. Jede verkaufte Karte trägt den Namen und den Preis, zu dem sie verkauft wurde — der Kassenbericht liest beides vom Verkauf, nicht aus eurer Preisliste. Eine gelöschte Karte ließe alte Verkäufe ins Leere zeigen.

Erneut zu importieren ist unbedenklich: Einträge mit derselben Kennung erscheinen im Prüfschirm als „Gibt es schon" und werden nicht doppelt angelegt.

Was regelmäßig nicht durchkommt

Das ist kein Fehler des Verfahrens, sondern ehrlicher als ein glatter Import:

• Karten, die weder Besuche noch Laufzeit angeben. „Workshop: 22 € oder 1 Streifen" ist so ein Fall — daraus lässt sich nicht ableiten, was verkauft wird.
• Preise, die keine Zahl sind. „auf Anfrage" wird nicht geraten.
• Lehrernamen. Die App führt kein Lehrerverzeichnis; ein Kurs hat Titel, Ort, Zeit und Plätze.
• Retreats, Ausbildungen, reine Online-Angebote. Die gehören nicht in einen Stundenplan mit Anwesenheit.

Plätze stehen fast nie auf einer Website

Ein Stundenplan sagt „Mo 18:00 Hatha", nicht „20 Plätze". Kurse ohne Angabe bekommen deshalb einen Vorschlagswert und sind im Prüfschirm als geschätzt markiert — die Zahl ist ohnehin eure Entscheidung und kein Fakt von der Seite. Ändert sie dort, bevor ihr übernehmt.

Hat eine Karte bei euch mehrere Preise — ermäßigt, für Studierende, mit Förderbeitrag — werden daraus mehrere Karten mit der Stufe im Namen. Eine Karte trägt genau einen Preis.

Was übrig bleibt, tragt ihr oben auf dieser Seite von Hand nach. Der Import nimmt euch die Fleißarbeit ab, nicht die Entscheidungen.